TurboBusiness et Méthode des 5P
TurboBusiness et Méthode des 5P
Témoignage d’Yves CRUZ expert-comptable et dirigeant du cabinet YACC à Brignais (69)
Ce cabinet à taille humaine (19 collaborateurs) proche de Lyon s’est équipé de TurboBusiness et a finalisé son installation en 2014.
Yves CRUZ explique ses motivations, ses objectifs et la réalisation effective de ses ambitions dans son cabinet.
Il indique notamment qu’il a été surpris par la vitesse d’implantation de cet outil malgré l’ampleur attendue du chantier du fait de la puissance du produit.
Aujourd’hui, RC&A Consulting via sa Méthode des 5P propose un cycle d’implantation inférieur à 2 mois pour un programme très ambitieux :
- définir les processus de production du cabinet (missions récurrentes pré-paramétrées)
- créer toutes les obligations techniques (légales ou clients) du cabinet et les suivre dynamiquement
- déterminer les budgets de temps sur chaque mission via des temps normés et personnalisés
- bénéficier d’un planning de charge dynamique (recalculé en fonction de l’avancement réel)
- utiliser une saisie d’activité totalement reliée aux obligations, à l’agenda et au planning général du cabinet, avec détection instantanée des malis au fil de la saisie des temps
- piloter l’avancement de ses équipes et surveiller les éventuels malis mois par mois, corrigés des taux d’avancement effectifs sur les missions.
- poursuivre deux objectifs phares : réduire fortement le durée de la période fiscale (1 à 2 mois) et capter des gains de productivité significatifs (10 à 20% rapidement).
La planification et le pilotage proposés dans la Méthode des 5P utilisent la Théorie des Contraintes et le Lean Management, sciences organisationnelles qui ont été adaptées spécifiquement aux cabinets d’expertise comptable.
