TurboDeal + TurboBusiness + TurboMoney : la performance est possible !

Or_NidOeufsTurboDeal + TurboBusiness + TurboMoney : la performance est possible !

La performance d’un cabinet démarre dès la signature de ses lettres de missions et la planification de celles-ci : dès lors que ces deux étapes sont négligées, tous les efforts du cabinet pour rentabiliser ses dossiers est une course rendue difficile voire impossible…

Et au passage, il faut pouvoir contrôler ses malis potentiels tous les mois pour les éradiquer. Puis facturer tout l’exceptionnel hors mission à l’optimum. Puis faire rentrer la trésorerie…

Ceci nécessite une robuste chaîne informatique sans rupture

Dans la plupart des cabinets, cette chaîne logicielle n’existe pas et rend impossible la recherche d’une performance optimisée :

lettre de mission -> planification/pilotage -> facturation -> trésorerie

Un exemple ?

Les collaborateurs cochent leurs obligations dans une feuille Excel, saisissent leurs temps dans leur gestion interne et gèrent leurs agendas dans Outlook ou Google ! 3 logiciels différents et non communicants…

Cette situation est le reflet de ce qui se passe dans 90% des cabinets.

Des conséquences aux coûts incalculables

Les conséquences de cette dispersion des outils sont extrêmement lourdes et préjudiciables pour la performance des cabinets :

  1. Malis commerciaux dès la signature de la lettre de mission (la mission est mal vendue dès le départ)
  2. Planification approximative laissée à l’appréciation des collaborateurs (sans optimisation)
  3. Absence d’organisation chez le client qui pénalise la productivité dès le début de la chaîne de production
  4. Absence de pilotage sérieux qui ruine la rentabilité des dossiers et rallonge la période fiscale
  5. Perte de facturation notamment sur les petites prestations exceptionnelles mal identifiées
  6. Délais clients à rallonge et impayés du fait de l’absence de tableau de bord de suivi de trésorerie
  7. Absence d’un système d’information de gestion dynamique, analytique et presse-boutons (Excel a de beaux jours…).

On pourrait penser que cette liste est le cauchemar d’un petit pourcentage de cabinets ?

Il n’en est rien ! La plupart des cabinets que nous rencontrons sont dans cette situation à des degrés divers de gravité.

Selon nos estimations, seulement 5 à 10% des cabinets ont travaillé sérieusement ces sujets.

Une idée des pertes ?

Nous les chiffrons comme ceci :

  • perte de CA au niveau commercial : 20%
  • perte de productivité : 10 à 20%
  • perte de temps en période fiscale : 1 mois à 1,5 mois
  • perte de CA sur ce qui est produit : 5 à 10%.

Pourquoi chercher la performance et la croissance dans des mirages et des outils miracles alors qu’elles sont à vos pieds ?

Allez-vous stopper cette hémorragie ???

baignoiretroueeLa course à la dématérialisation est vaine quand ces fondamentaux sont négligés

Les meilleurs outils de production du monde ne sauraient compenser les « trous dans la baignoire » : en effet, chaque cabinet tente d’accumuler des clients et des missions récurrentes (il remplit la baignoire) mais celle-ci est trouée de partout (les fuites occasionnent perte de CA et de rentabilité) ! Perte de CA, perte de marge, glissements de fonction…

Il est alors grand temps de réorienter les priorités d’investissement du cabinet…

La gamme Turbo pour vous aider à revenir dans la course

Nous avons constitué une chaîne d’outils pour aider tout cabinet, à des coûts modiques, à retrouver une organisation et une gestion dignes de ce nom :

  • TurboDeal : optimisation de vos négociations clients et de vos honoraires
  • TurboBusiness : planification, pilotage et productivité
  • TurboMoney : facturation automatisée et optimisée
  • TurboTréso : prévision, visualisation et suivi de trésorerie.

Tous ces outils sont interfaçables et synchronisables aux grands outils de GRC/GI du marché (Cegid Expert GI, Quadra GI, Isa GI, Sage Coala, Dia Client).

Ils permettent à un cabinet de résoudre une grande partie de ses soucis et de retrouver une croissance rentable et sereine.

Pour tout savoir

  • Informations sur la gamme Turbo et notre offre freemium : sur ce lien
  • Lien de souscription à notre offre freemium : sur ce lien

 

 

 

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