5 difficultés empêchent votre cabinet de se transformer – 1/5

5 difficultés empêchent votre cabinet de se transformer – 1/5

Comme par un effet domino, chaque difficulté non surmontée vous empêche de surmonter la suivante…

Pourquoi transformer son cabinet ?

50% du CA des cabinets est en danger à relativement court terme (3 à 5 ans) du fait de la robotisation de la tenue comptable qui monte en puissance.

Les cabinets doivent alors transformer leur organisation, convaincre les associés, les collaborateurs et emmener leurs clients vers de nouvelles prestations dans lesquelles le pilotage de gestion et la trésorerie notamment prendront de plus en plus d’importance.

Or cette transformation est rendue compliquée, car tous les cabinets d’expertise comptable sont soumis à un effet en chaîne lié à ces difficultés.

Et cet effet est vicieux ou vertueux selon les cas, mais la longueur de la période fiscale 2017 semble plaider pour une persistance massive de cet effet domino.

Car peu ont réussi à s’arracher à ces difficultés ! Explications…

D’abord un paradoxe

Avec les mêmes clients, les mêmes mission, les mêmes clients et les mêmes collaborateurs, il devrait être facile pour un cabinet de planifier une période fiscale… Il n’en est rien !

En effet, il est très difficile pour eux de s’affranchir de périodes fiscales de plus en plus longues et douloureuses.

Le fort décalage entre le niveau des équipements technologiques et le niveau de performance

La plupart des cabinets est très bien équipée :

  • Outils de télétransmissions, de télépaiement… (100% des cabinets)
  • Captation des écritures bancaires (85% des cabinets)
  • Scanérisation et OCR des factures d’achat et des notes de frais (50% des cabinets)
  • Nombreux projets en cours : plateformes collaboratives et outils de 4e génération comptable.

Par contre, cet excellent équipement ne garantit pas les performances suivantes :

  • Produire tous ses bilans 31/12 au 31/03
  • Réussir une stratégie zéro malus
  • Obtenir une croissance supérieure à 10% sans croissance externe
  • Avoir une marge/associé > 400.000€ (marge/associé = CA – toutes charges hors rémunérations des associés)
  • Calculer et améliorer sa vitesse moyenne de production des bilans.

Ce décalage est lié à nos cinq difficultés, toutes chaînées, analysées ci-dessous, mais ces difficultés sont favorisées par trois croyances limitantes.

Les 3 croyances limitantes

Ces croyances bloquent l’évolution et la transformation de votre cabinet :

  1. Les outils collaboratifs et de dématérialisation vont régler tous les problèmes : productivité, rentabilité, temps disponible pour le conseil,… C’est faux ! Cela peut même être le contraire… Car les nouveaux outils demandent de nouveaux processus de production qui réclament du temps avant d’être efficaces.
  2. La gestion des temps, c’est « has been »… C’est faux ! C’est une idée paresseuse… L’absence de temps passés fiables vous fait perdre : un planning de charge dynamique, un calcul de taux d’avancement et des analyses de rentabilité. Ceci empêche une fin de période fiscale précoce, une stratégie zéro malus et une performance maximale. Rien que cela…
  3. Les périodes fiscales interminables, c’est la faute de l’administration, des clients, des éditeurs… C’est vrai ! Mais seulement en partie… Travaillez sur ce que vous pouvez contrôler le mieux ! A savoir les approvisionnements clients et l’organisation de vos collaborateurs.

Les 5 difficultés

Difficulté n°1 : se doter d’une organisation « systémique »

Cette organisation réclame des processus décrivant précisément les missions récurrentes de base avec :

  • Des tâches précises avec des dates butoir
  • Des budgets de temps sur chaque tâche en évitant de reprendre en l’état les temps n-1 (les couper de 25%)
  • Un planning de charge automatique
  • Le tout pour éviter le syndrôme de la boîte noire et les feuilles Excel !

Ce travail vous autorisera alors à surmonter la difficulté n°2 : mettre au point votre rétro-planification pour terminer votre période fiscale longtemps avant les autres cabinets. Et réaliser plus de 10% de gains de productivité…

Le logiciel TurboBusiness et la Méthode des 5P vous aident à bâtir facilement cette organisation systémique.

Les autres difficultés dans nos prochains articles

 

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